Как работать в программе контур. Обзор онлайн-бухгалтерии контур эльба. Руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи

Для того что бы установить контур экстерн, вам понадобиться лишь компьютер подключенный к сети интернет. Контур экстерн — это сервис работающий через интернет. Так что, по сути, он не устанавливается на какой либо конкретный компьютер. Устанавливаются лишь компоненты, необходимые для подключения к удаленным серверам.

Итак, что бы установить контур экстерн, запустите браузер Internet Explorer. Наберите в адресной строке i.kontur.ru и нажмите клавишу Enter.

Обратите внимание, что в браузере может присутствовать и поисковая строка. На изображении ниже наглядно показано, в какую строку нужно вводить адрес.

Примечание: При первом входе в сервис, система может попросить установить утилиту AddToTrusted. Просто следуйте требованиям системы и установите программу. Подождите несколько секунд и обновите страницу.

Перед тем как установить контур экстерн, сервис проверит ваш компьютер на наличие уже установленных, необходимых программ.

Если у вас установлена операционная система Windows XP, то перед проверкой может появиться предупреждение, о том что ваша система устарела. Не стоит обращать на него внимание. Что бы установить контур экстерн, просто нажмите “Продолжить без обновления”.

Во время установки, соглашайтесь и разрешайте на все действия системы.

После завершения установки, нужно перезагрузить компьютер и установить ваш личный сертификат.

Онлайн-сервис предназначен для удобного и быстрого ведения бухгалтерского и налогового учета небольшими организациями (до 100 человек) и индивидуальными предпринимателями. Стоимость предлагаемых услуг от 250 рублей в месяц.

Назначение

Система предназначена для удобного и простого ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях различных систем налогообложения (УСН, ЕНВД, ОСНО). Финансовый анализ, проверка контрагентов, автоматический расчет зарплаты и иных производственных выплат, составление статотчетности и направление ее в страховые фонды, автоматизированное ведение учета вот лишь небольшой перечень возможностей системы. Сервис позволит вести учет как абсолютно не подготовленным лицам, так и профессиональным бухгалтерам.

Для кого предназначен

Сервис направлен в первую очередь на бухгалтерские фирмы и бухгалтеров "на дому". Система будет удобна также и директорам, желающим вести учет самостоятельно либо быть в курсе работы своих сотрудников. Профессиональным бухгалтерам она позволит значительно сократить время работы с документами, упростит взаимодействие с внебюджетными и контролирующими органами. Интерфейс системы будет одинаково понятен и тем, кто постоянно ведет учет и тем, кто сталкивается с этим впервые.

Функции

Сервис предоставляет широкий спектр услуг:

По ведению бухгалтерского и налогового учета различных режимов налогообложения:

• Составление первичных документов: счетов-фактур, ТТН, актов приема работ, кассовых книг и ордеров, авансовых платежей и иной «первички»;
• Автоматическое создание проводок по данным первичных документов;
• Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН;
• Распознавание сканов ТТН;
• Ведение учета основных средств, отгрузок и оплаты, учетной политики, журнала учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, бухгалтерских регистров;
• Быстрый и легкий расчет и уплата налога по УСНО и страховых взносов;
• Отправка документов на электронный адрес;
• Отчеты по всем организациям на одном экране

По расчету заработной платы и иных выплат:

• Кадровая работа: увольнение и прием на работу, расчет страхового стажа до приема в организацию, приказы о приеме на работу, оформлении отпуска и увольнении с места работы;
• Расчеты с сотрудниками: заработная плата, больничные и отпускные, «детские» пособия, командировочные, алименты и иные выплаты;
• Ведение документации: расчетных листков и ведомостей, ведомостей по налогам и сборам, карточек взноса, регистров НДФЛ и т.д.

По работе с отчетностью:

• Подготовка и отправка отчетности для внебюджетных фондов и Росстата;
• Составление и направление налоговой отчетности: по НДС, транспортному налогу, налогу на прибыль и имущество; налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенных систем: УСН и ЕНВД;
• Ведение и представление в соответствующие органы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, сведений от среднесписочной численности сотрудников, справок 2-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1

Дополнительные функции:

• Оценка финансового положения организации и эффективности деятельности;
• Проверка контрагентов на предмет благонадежности;
• Регулярно обновляемая нормативно-правовая база, содержащая более 300 тыс. законов, авторских подборок и судебной практики;
• Консультации эксперта;
• Подготовка документов по защите персональных данных;
• Направление уведомления в Роскомнадзор

Стоимость

Большой выбор тарифов, удобство оплаты и профессиональные консультации по выбору необходимого пакета услуг делают пользование сервисом еще более удобным. Вновь образованным организациям, а также тем, кто пользуется сервисом впервые, представляется возможность бесплатного использования системы в течение определенного времени. Тем, кто занимается ведением нескольких организаций предусмотрены отдельные скидки, вплоть до 70 %.

Доступные тарифы:

Порядок работы в «Баланс-2W Экстерн»

Шаг 1.
Заполните декларацию, сделайте автоматический расчет и проверьте ее по методике ИФНС на своем рабочем месте.

Шаг 2.
Пометьте подготовленный документ как «готов к сдаче» , нажав на правую кнопку мыши и выбрав нужный пункт. Проставьте подписи.

Шаг 3.
Вставьте ключевую дискету или USB-брелок Rutoken служит для строгой двухфакторной аутентификации, защиты электронной переписки, установления защищенных соединений (VPN, SSL), проведения финансовых транзакций и криптографической защиты информации. Идентификатор Rutoken RF можно одновременно использовать для доступа в помещения и к ресурсам информационных систем.">Rutoken , содержащий Вашу электронную подпись .

Внимание: Для всех дальнейших действий необходимо соединение с Интернет и ключевая дискета или Rutoken .

Шаг 4.
«Проверить на сервере Контур.Экстерн . Если ошибок не обнаружено, то документ можно отправлять, и его статус изменится на «Ошибок нет» .

Шаг 5.
Нажмите на кнопку в панели инструментов «Отправить в ИФНС посредством KELite» . Документ будет отправлен. Также Вы получите подтверждение спецоператора связи. Статус документа поменяется на «Отослан в ИФНС» .

Шаг 6.
Через некоторое время необходимо получить подтверждение инспекции и протокол проверки. Для этого в меню в разделе «Контур.Экстерн выберите пункт «Запрос документов на сервере». Программа получит подтверждение инспекции и протокол проверки инспекции. Статус документа изменится на «Сдан в ИФНС» .

Внимание: Информацию о текущем статусе документа можно увидеть, нажав на кнопку в панели инструментов «Информация о документе в KELite» .

Руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи и средств электронной подписи

Основные риски при использовании электронной подписи (далее - ЭП) связаны с несанкционированным доступом к ключам ЭП (т.е. использованием без ведома их владельца), вследствие чего становится возможным возникновение электронных документов, порождающих нежелательные юридически значимые последствия в отношении владельца сертификата ЭП.

Источниками несанкционированного доступа могут быть как преднамеренные либо неумышленные действия человека, так и активность вредоносного программного обеспечения. Далее приводится краткий перечень основных мер безопасности для владельцев ЭП, направленных на избежание указанных рисков.

1. Определить круг лиц, имеющих доступ с согласия владельца сертификата ЭП к ключам и средствам ЭП, а также обязанности и ответственность этих лиц по обеспечению конфиденциальности ключей ЭП.
2. Исключить пребывание посторонних лиц в помещениях с ключами и средствами ЭП, их доступ к рабочему месту, либо, в случае необходимости пребывания, обеспечить контроль над их действиями.
3. Определить порядок обращения с ключевыми носителями при использовании и хранении, исключающий возможность несанкционированного доступа к ним.
4. Установить и использовать на рабочем месте лицензионное программное обеспечение (далее - ПО) стабильных версий, полученное из вызывающих доверие источников. Не использовать изменённые, взломанные или неподдерживаемые производителем версии ПО.
5. Установить и использовать на рабочих местах антивирусное ПО.
6. Установить или использовать уже имеющиеся на рабочих местах средства межсетевого экранирования (firewall) с определением правил доступа к сетевым ресурсам.
7. Установить и использовать средства ЭП строго в соответствии с эксплуатационной документацией, поставляемой в комплекте или опубликованной на сайте удостоверяющего центра.
8. Регулярно отслеживать и устанавливать обновления безопасности для ПО, обновлять антивирусные базы.
9. Разрабатывать и использовать политику назначения и смены паролей (на вход в операционную систему, параметры BIOS, экранную заставку и.т.д.) в соответствии с общепринятыми рекомендациями по созданию сильных паролей. При покидании рабочего места с активным сеансом пользователя блокировать его паролем.
10. При наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа ЭП нарушена (произошла компрометация), немедленно принять меры по прекращению действия сертификата ЭП в порядке, предусмотренном Регламентом удостоверяющего центра.
11. К событиям, связанным с компрометацией, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
    • потеря ключевых носителей, в том числе с их последующим обнаружением;
    • увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевой информации;
    • нарушения правил хранения ключевых носителей;
    • возникновение подозрений на утечку информации.
12. Не использовать для создания ЭП ключи, если известно, что эти ключи используются или использовались ранее лицами, не имеющими доступа к ним.

Контур.Бухгалтерия — это максимально простой и удобный сервис для автоматизации бухгалтерской деятельности. Этот инструмент прекрасно подойдет тем, кто желает избавить себя от бесконечной рутины бухучета — бухгалтерам, директорам организаций (для самостоятельного ведения бухгалтерии или контроля ответственных сотрудников) и бухгалтерским фирмам.

Программа предназначена для коммерческих организаций до 100 сотрудников, ООО или ИП.

С ее помощью можно быстро рассчитать зарплату сотрудникам, проконтролировать начисление больничных и отпускных, вести бухгалтерский учет прямо в своем личном кабинете. Кроме того, сервис позволяет отправлять отчетность через интернет, что существенно экономит время и не привязывает к определенному месту или компьютеру — достаточно зайти в свой личный кабинет. Тем не менее в процессе работы с программой могут возникнуть трудности, поэтому на нашем сайте мы попробуем максимально подробно разобрать алгоритмы работы в сервисе.

Регистрация

Для того чтобы зарегистрироваться в сервисе онлайн-бухгалтерии потребуется заполнить небольшую форму на странице https://evrika.kontur.ru/Login/Register .

Требуемые данные:

• Ваш электронный почтовый ящик
• Пароль для входа в личный кабинет
• Номер телефона для уведомлений об отчетах
• Нужно указать вид деятельности — организация или индивидуальный предприниматель
• Промокод для получения права пользоваться Контур Бухгалтерией три месяца бесплатно (можно получить у представителя СКБ Контур). Если промокода у вас нет, просто оставляете поле пустым.

После регистрации, вы можете выполнить вход в личный кабинет онлайн-сервисов СКБ Контур.

Вход в систему Контур Бухгалтерия

Войти в личный кабинет веб-сервиса можно с главной страницы СКБ Контур https://kontur.ru/ нажав кнопку “Вход в сервисы” вверху страницы и выбрав соответствующий пункт меню — Бухгалтерия.

Вход в систему осуществляется двумя способами: по паролю и по сертификату.

Вход в личный кабинет по паролю

Тут все предельно просто — вводите и-мейл и пароль, указанные при регистрации. Можно поставить галочку “Оставаться в системе”, чтобы не вводить пароль при следующем посещении онлайн-сервиса Контур Бухгалтерия.

Вход по сертификату

Для входа в личный кабинет Контур Бухгалтерии по сертификату необходимо будет установить программу Контур.Плагин на свой компьютер, а также одноименное расширение для браузера.

Эти модули необходимы для входа в сервисы Контура, работы с сертификатами электронной подписи и шифрования документов.

Восстановление пароля

В случае, если вы забыли пароль и не можете выполнить вход в личный кабинет, достаточно кликнуть по ссылке “Забыли пароль?” на странице авторизации. Откроется форма восстановления пароля, где нужно будет ввести и-мейл, с которым вы регистрировались в системе. На почтовый ящик придут инструкции по восстановлению доступа к кабинету онлайн-сервиса.

Преимущества работы в Контур Бухгалтерии

Система Контур Бухгалтерия обладает поистине широким функционалом, помогающим автоматизировать и облегчить ежедневную рутину бухгалтера. Сервис без труда позволит вам:

• Вести бухгалтерию
• Сдавать отчетность. Система Контур.Бухгалтерия дает возможность в полуавтоматическом режиме формировать, проверять и сдавать через интернет такие документы, как отчеты в ПФР и ФСС, документация по УСН или ЕНВД, справки 2-НДФЛ, декларации по НДС и прибыли, по транспортному и земельному налогам. И все это не покидая личного кабинета сервиса.
• Организовать и вести учет ваших работников. Онлайн бухгалтерия позволит вам формировать личные карточки сотрудников, приказы о приеме на работу и увольнении, вести табели учета рабочего времени и многое другое. От вас только потребуется раз в месяц заносить данные для расчета зарплат и других выплат сотрудникам, а всю отчетность программа Контур Бухгалтерия сформирует автоматически.
• Импортировать данные из 1С. В процессе работы вам нужно будет раз в месяц перенести несколько проводок в основную программу по бухгалтерии. А такие данные, как процент от премии, оклад, районный и северный коэффициенты, номенклатуры, справочники контрагентов можно без проблем импортировать из 1С в Бухгалтерию.

Многочисленные положительные отзывы бухгалтеров и директоров фирм подтвердят пользу этого веб-сервиса в вопросах бухучета и помогут вам сделать выбор в пользу Контур Бухгалтерии.

Другие особенности системы Контур Бухгалтерия:

• Сервис не требует обновлений или настройки. В системе Контур.Бухгалтерии у вас всегда будут формы отчетности, соответствующие действующему законодательству со всеми актуальными правками. База нормативных документов получает обновления в автоматическом режиме — участие пользователя не требуется.
• В устройстве личного кабинета сервиса онлайн бухгалтерии легко разобраться и начать работать: нет необходимости в какой-то дополнительной настройке. А если все же возникают вопросы в процессе работы, всегда можно обратиться к инструкции или позвонить в техподдержку.
• При внесении данных в формы, система уведомляет о допущенных ошибках. Также в Контур Бухгалтерии присутствует множество подсказок, поясняющих, как и какие данные нужно внести в то или иное поле программы.
• Приятный и понятный интерфейс и удобный доступ в сервис. Имея доступ в интернет, вы сможете выполнить вход в личный кабинет Контур Бухгалтерии из любой точки земного шара. Где бы вы ни находились, вы всегда будете в курсе состояния вашей организации, и сможете отдавать распоряжения бухгалтеру в режиме онлайн.
• Очевидная выгода. Нет нужды переплачивать за вызов специалистов по настройке или обновлению программы, так как веб-сервис обновляется абсолютно бесплатно и не требует вашего вмешательства в этот процесс. Поддержка пользователей также осуществляется бесплатно. Плюс к этому — гибкая система тарифов Бухгалтерии позволит настроить выгодный именно вам план. Рассчитать подходящий вам тариф можно на странице https://kontur.ru/bk/price .

«Контур-Экстерн» - онлайновая система удобной подачи декларации в , Росстат, ПФР, ФСС и всех форм я. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

• Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
• Ключевой носитель Рутокен.

Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

• Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
• Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

• Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
• Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

Вход в систему

Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

• Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
• Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

• После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
• Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».