Функциональные возможности OTC-tender Подробнее.
Работая в системе, пользователь может:
- Запрашивать цены;
- Запрашивать предложения, подавая свое коммерческое предложение с указанием цен в заявке или подавая заявку в двух частях;
- Участвовать в одноэтапных и многоэтапных конкурсах;
- Участвовать в аукционах всех видов (на понижение или повышение);
- Участвовать в редукционах;
- Вести конкурентные переговоры;
- Осуществлять закупки у единственного источника;
- Проводить предварительный отбор;
- Осуществлять комплексные закупки;
- Принимать коммерческие предложения.
Помимо этого, площадка предоставляет возможность проводить закрытые процедуры, подавать заявки на участие в торгах вне электронной системы. Также предусмотрены постквалификация участников и автоматическое продление срока подачи заявок.
Как настроить ПО для работы в системе Подробнее.
- Установить на компьютер электронную подпись;
- Установить криптопровайдер КриптоПроCSP;
- Установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (CADESCOM).
Для получения доступа к информации и корректного пользования площадкой необходимо пройти процедуру аккредитации. Заявитель должен предоставить полную и достоверную информацию, заполнив специальную форму, а его ЭП должна иметь сертификат, соответствующий требованиям, которые изложены в Приложении № 1 к Регламенту ЭП. Сведения, указанные в реквизитах сертификата, автоматически заносятся в соответствующие графы заявки на аккредитацию. Прочие данные пользователь заполняет вручную. Если оператор системы найдет в базе сведения ЭП ранее зарегистрированной организации (по ИНН/КПП), то вновь подаваемая заявка будет отклонена.
Документы для аккредитации Список документов.
Пользователь, подающий заявку, несет полную ответственность за достоверность представленных данных. Заявка должна быть дополнена следующими документами, заверенными ЭП:
- Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей – выписка из ЕГРИП. Справки должны быть выданы не ранее, че за 6 месяцев до момента подачи заявки на аккредитацию. Для ИП и физических лиц – копия всех страниц паспорта, включая обложку. Документы иностранных компаний и физлиц должны сопровождаться полным переводом, заверенным нотариально;
- Копии учредительных документов организации;
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя (приказ о назначении на должность, решение, протокол, выписка из протокола);
- Доверенность, подтверждающая полномочия лица, которое выступает в роли Пользователя системы. Такой документ дает ему право совершать от имени Заявителя действия на площадке. Она должна быть заверена печатью организации и подписью ее руководителя. Если доверенность выдана в порядке передоверия, она сопровождается нотариальным заверением и дополнительной доверенностью на лицо, выдавшее ее.
Перед тем, как подписать и отправить заполненную заявку, система предоставляет возможность еще раз проверить и при необходимости отредактировать информацию, а также сформировать и просмотреть Подписной лист к Соглашению о гарантийном обеспечении.
Заявитель-пользователь системы подписывает электронной подписью заявку, и она автоматически отправляется Оператору площадки.
На обработку информации, как правило, отводится 5 рабочих дней. По итогам проверки на e-mail Заявителя направляется уведомление о принятом решении. При положительном исходе дела сведения о Заявителе вносятся в общую базу данных системы. Если выдан отказ, то Заявитель может подать заявку повторно. Аккредитация выдается на 3 года.
Если в организации Заявителя произошла смена наименовании, ОГРН или ИНН, то процедуру аккредитации необходимо пройти еще раз. Внесение изменений, в том числе и регистрация нового Пользователя системы, осуществляется в Личном кабинете (раздел «Информация об организации»).
В OTC-tender предусмотрена возможность расчета рейтинга надежности (скоринг), который осуществляется на основе специальной Методики. Пользователю присваивается определенный класс рейтинга, и он отображается в информации о Сублицензиате, доступной аккредитованным пользователям.
Для расчета скоринга используются данные из открытых источников, а также доступная информация из ЭП. Перед непосредственным расчетом Сублицензиат проверяется на соответствие параметрам «СТОП-информации», которые перечислены в Методике. Если будет определен хотя бы один критерий, соответствующий «СТОП-информации», Сублицензиат исключается из расчетов рейтинга. Скоринг производится при прохождении процедуры аккредитации, внесении изменений в информацию, подачи Заявок.
Аккредитация на электронных площадках необходима для обеспечения безопасности проводимых операций для всех участников торгов. Можно пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно либо с помощью специалистов Удостоверяющего центра.
Каков срок аккредитации на электронной площадке?
Пройти аккредитацию (или регистрацию) потребуется на любой электронной торговой площадке (ЭТП) . Это подтверждение того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и может участвовать в электронных торгах. Срок аккредитации зависит от вида площадки.
Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок
На этих площадках проводят торги государственные и муниципальные бюджетные организации по закону «О контрактной системе» (далее — 44-ФЗ). Госплощадок всего 6:
- ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» (Сбербанк-АСТ),
- «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»,
- ОАО «Единая электронная торговая площадка»,
- ООО «РТС-тендер»,
- Национальная электронная площадка,
- Lot-online.
Работа этих ЭТП регулируется законом № 44-ФЗ. Аккредитация и участие в торгах на них бесплатны. Согласно ч.4 ст. 61 закона аккредитация на площадках может занимать не более 5 рабочих дней. Сколько этот срок займет на практике, зависит от текущей загрузки специалистов ЭТП и от того, правильно ли вы с первого раз подадите все документы.
Регистрация на ЭТП для закупок компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов
У компаний с госучастием и у коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают около 200 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC.ru, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center, ТЭК-Торг и другие.
Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у ГК «ГазПромБанк», ГК «ВТБ», Роснефти, РЖД.
Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации. Например, на некоторых требуется заплатить за регистрацию или оплатить тарифный план для допуска к участию в закупках (разовый или на определенный период). Но зато такие площадки более клиенториентированы, имеют службу техподдержки и регистрация занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.
Какие документы нужны для аккредитации?
Пакет документов на каждой ЭТП может незначительно отличаться, поэтому его состав стоит уточнить в регламенте площадки непосредственно перед аккредитацией. Например, юридическому лицу для аккредитации на федеральной ЭТП понадобятся:
- карточка организации
- Устав организации в последней редакции вместе со всеми листами изменений,
- выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев (в электронном виде, подписанная ЭП налоговым инспектором, или цветная скан-копия бумажных страниц)
- решение о назначении руководителя
- решение об одобрении максимальной сделки
Для ИП потребуется только выписка из ЕГРИП и сканы паспорта (все страницы).
Как проходит аккредитация?
Получите сертификат электронной подписи
Если у вас нет сертификата для торгов, его надо получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:
- для участия в торгах по 44-ФЗ нужна ,
- для других площадок — неквалифицированная или , в зависимости от требований конкретной площадки.
Подготовьте документы
Аккредитация на ЭТП проходит удаленно. На площадке в разделе «Регистрация» нужно заполнить заявку, указав нужные сведения компании и приложив сканы документов, которые требует ЭТП.
Отправьте заявку
Все документы перед отправкой нужно подписать электронной подписью в интерфейсе ЭТП. После этого заявка уйдет на рассмотрение оператору площадки. Если документы в порядке, оператор примет положительное решение об аккредитации. Если документы предоставлены не верно (по форме или содержанию), специалисты ЭТП укажут причину отклонения регистрации в ответном письме.
С какими проблемами можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно?
Подготовить документы и отправить заявку оператору ЭТП можно самостоятельно. Но у площадок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем. У одного и того же поставщика ЭТП может отклонить заявку несколько раз по разным причинам: устаревшая выписка из ЕГРЮЛ, некачественная скан-копия документов и т д.
Специалисты по сопровождению знают основные проблемные места каждой площадки и как их обойти.
Сколько стоит услуга «Помощь в аккредитации на ЭТП»
Если получать аккредитацию сразу на 6 площадках госзакупок, это будет выгоднее, чем на 1 площадке. На некоторых площадках есть услуги по ускоренной аккредитации. Возможность и цену такой услуги нужно уточнить в сервисном центре, где вы получали сертификат электронной подписи или по телефону 8 800 500-05-08 .
Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?
Доверенность нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора. Образец можно скачать .
Каков срок действия аккредитации?
По 44-ФЗ аккредитация на электронной торговой площадке действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее.