Как пользоваться ворлд офис. Помощь по работе с редактором WindowsWord. Как сделать зеркальные поля

Практичный, удобный, с огромным набором возможностей, выходящих далеко за рамки обычного текстового редактора, Microsoft Word стал незаменим в любой сфере, от школы до офиса крупной компании. Умение пользоваться программой является обязательным для современного человека. Не всегда есть необходимость в глубоком изучении, но основы пригодятся даже в домашних условиях – записать рецепт, набрать письмо дальнему родственнику, скопировать из сети Интернет и отредактировать важную информацию, помочь ребенку написать реферат.

Введение

Андрей Суханов начинает пояснения с верхней панели быстрого доступа, ленты инструментов, перемещаясь на строку состояния, расположенную внизу. Вторая часть урока посвящена практике на примерах: удаление символов справа и слева (Delete, Backespace), перемещение курсора, отмена действия, обособление абзаца и его обнаружение при помощи специального символа, копирование, вставка, отслеживание нескольких пробелов в одном месте. Урок пригодится новичкам, ранее не использовавшим программу.

Таблицы

Сергей Авраменко в рамках проекта «Античайник» представляет видеозапись, помогающую освоить построение таблиц. Начинать рекомендуется с подсчета столбиков. Вместо стандартной разметки 10×8, Сергей предлагает воспользоваться индивидуальной настройкой и задать необходимое число. Дается следующая информация: построение таблицы, изменение высоты столбцов, ширины строк, направление текста в ячейке, выделение нескольких столбиков, объединение ячеек, выравнивание по высоте и ширине. Все манипуляции подкрепляются примером.

Форматирование

Занятие поможет новичкам освоить азы. Вместе с автором зрители научатся создавать документ от А до Я. Блогер сделает краткий обзор панели инструментов, объяснит как ее вернуть, если пропала. После перейдет к практике: научит переносить курсор, ставить заглавную букву, выделять жирным слова, выравнивать написанное, изменять размер и дизайн шрифта, копировать, вставлять, использовать Enter по назначению. Завершается урок сохранением.

Изучаем за полчаса

Урок полезен студентам, секретарям, учителям, школьникам. За полчаса автор предоставит самую востребованную информацию по оформлению документов. Занятие начинается с освоения комбинации горячих клавиш; использование которых сэкономит время в дальнейшем. Приводятся стандарты рефератов, докладов, курсовых (шрифт, отступы по краям, интервалы между строк). Из функций разбирает «Формат по образцу», «Непечатные знаки», «Найти и заменить». Учащиеся научатся грамотно делать отступы между абзацами и разрыв строки, убирать лишние пробелы, заменять символы, нумеровать страницы (убирать нумерацию), применять колонтитулы. Дополнительно рассказано про титульные листы, искусственном увеличении объема рефератов, вставке изображений, книжной/альбомной ориентации, использовании колонок и шпаргалок.

Двадцать секретов

Канал Giper Obzor представляет ролик с 20-ю лайфхаками по упрощению работы в Word. Ведущий расскажет, как ускорить перемещение курсора, изменить регистр, автоматически проставить дату, время, выделить фрагмент текста, продублировать последнюю команду, защитить записи водяными знаками или паролем, настроить ленту инструментов, превратить напечатанное в задачник, получить быстрый доступ к программе с рабочего стола. Действия наглядно демонстрируются на экране.

Добавление изображения

Занятие посвящено добавлению и манипуляциям с картинкой. Показана последовательность действий через вкладку «Вставка», уменьшение исходного размера, размещение заметки с обтеканием картинки, размножение изображения с помощью меню или горячих клавиш. Зрители узнают, как сделать подпись под горизонтально расположенными рисунками, используя таблицу. А также выровнять местоположение по центру, воспользовавшись вкладкой «Макет».

Пригодится для написания доклада, книги. В рамках подготовительного этапа автор коснется составляющих содержания, научит нумеровать страницы (убирать цифру для первой), изменять уровень и цвет заголовка. В конце понадобится отдельная страница перед основным текстом. Оглавление выставляется парой кликов в разделе «Ссылки». Последовательность шагов дается в занятии с подробными пояснениями учителя.

Сохранение

Просмотрев запись, начинающие пользователи освоят действия с файлами. Преподаватель дает следующую информацию:

• сохранение при помощи кнопки F12 (дополнительно приводится вариант для ноутбука) и меню,
• присвоение имени (нахождение присвоенного системой, выделение, снятие выделения, ввод),
• исправление установленного наименования в случае ошибки,
• создание новой папки двумя способами,
• нахождение документа через «Мой компьютер» и меню «Пуск»,
• запуск и выбор другого типа файла, если планируется просматривать на старых версиях.

Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.

В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе.

Набор текста в любом месте

Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.

Перевод текста на другой язык

Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно. На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода. Они находятся во вкладке «Рецензирование» , группе «Язык» - кнопка «Перевод» .

Вставка видео

Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов. При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета. Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета» , а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.

Скрытый текст

Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d , в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение» . Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.

Редактирование формата PDF

Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.

Шаблоны таблиц

Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» - «Таблица» - пункт «Экспресс-таблицы» . Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию» . В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.

Быстрая вставка столбцов и строк в таблицу

В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей. Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизу\сверху» можно воспользоваться новой опцией. При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.

Калькулятор

Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.

Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.

Вставить дату или время

Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D ; текущее время - Shift+Alt+T .

Переключение регистра

Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.

Повторить последнюю команду

Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.

Быстрый курсор

Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl . Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl . Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift .

Ударение

Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769 . Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x .

Перенос текста на другую строку без разрыва

Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел .

Защитита документа

Текст никто не сможет скопировать, если поставить на него водяной знак, для этого Ворд придумал функцию "Подложка” . Находится эта волшебная кнопка в группе "Дизайн” , там можно выбрать из 4 стандартных шаблонов любой понравившийся.

Расстановка переносов

Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы» .

Сегодняшнюю статью я хочу целиком посвятить работе в редакторе Microsoft Word. Особенно полезно будет ознакомиться с ней начинающим пользователям. На первый взгляд, приемы работы, описанные здесь, могут оказаться простыми и не требующими изучения, но именно они составляют базу, без которой невозможно дальнейшее изучение редактора. Разбираться будем на примере Microsoft Word 2010.

Как изменить шрифт в Word?

Шрифт меняется на вкладке Главная в группе Шрифт .

Здесь можно изменить, собственно, сам шрифт, его размер, цвет, сделать его жирным, наклонным, подчеркнутым или зачеркнутым.

Выравнивание текста в Word

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине, нужно нажать соответствующие кнопки на вкладке Главная в группе Абзац , предварительно выделив текст, который нужно отформатировать.

Как вставить таблицу в документ Word?

Вставить таблицу можно из меню Вставка/Таблица , нажав на выпадающий список и выбрав количество строк и столбцов.

Также можно воспользоваться уже готовыми отформатированными шаблонами таблиц, вызвав пункт меню Экспресс-таблицы .

Как изменить межстрочный интервал в Word и сделать отступы?

Изменять интервал между строк можно на вкладке Разметка страницы , группа Абзац .

Для этого необходимо установить курсор на строку, До или После которой требуется изменить интервал и задать нужно значение. Таким же образом делаются отступы с правого или левого края.

Вставка рисунка в текстовый документ Word

Чтобы вставить рисунок в документ, выбираем вкладку Вставка , группа Иллюстрации и нажимаем Рисунок .

Появится окно, где нужно найти файл на жестком диске, который мы собираемся вставить в документ. Щелкаем по нему, нажимаем кнопку Открыть и радуемся рисунку в документе.

Если Вы хотите научиться ставить сноски в документе, то прочитайте вот .

Это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows - не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление - не самое приятное занятие. Все, что вам нужно - время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ в

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

Шаг 3 . Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.

Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст в

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст - Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.

Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер - 16, мы получим следующее.

Выравнивание текста в

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.

Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.

Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру - выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю - Ctrl + R.
3. По ширине - Ctrl + J.
4. По левому краю - Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.

Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.

Шаг 4 . Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч»на ленте форматирования.

Шаг 5 . Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• подчеркивание - Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1 . Выделите нужный вам фрагмент.

Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Шаг 3 . Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1 . В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».

Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео - Word для начинающих

Как сделать вторую страницу

Чтобы сделать вторую страницу в Microsoft Word 2007/2010, не нужно многократно нажимать клавишу «Enter». Для этого существует функция «Разрыв страницы». Ее вы найдете во вкладке «Вставка».

Разрыв страницы не так статичен, как пустота, образованная множеством нажатий Enter. Если вы добавите сверху перед разрывом страницы немного текста, то это никак не отразится на состоянии следующей после разрыва страницы.

Если у вас много информации, то новый лист сам автоматически создастся, когда текст уже не будет помещаться на первом листе.

Как перемещать текст с помощью линейки

Сверху и с левой стороны окна программы Microsoft Word 2007/2010 находятся две полосы.

С помощью линейки вы можете перемещать текст, не делая множество пробелов, а в два-три клика мышкой.

Отступ первой строки. Делает абзац нужного размера, в то время как клавише Tab задано стандартное значение 1,25 см. Выделите абзац или весь текст, и установите нужный отступ первой строки.

Чтобы переместить весь текст правее, кроме первой строки, используйте «Выступ»

Если нужно разместить весь текст ближе к правой стороне, перетягивайте за прямоугольник, который называется «Отступ слева».

Нажмите по любой цифре линейки мышкой. На ней появляется вот такой знак.

Теперь после нажатия клавиши Tab текст переместиться на это расстояние, и будет располагаться справа от знака.

Нажмите еще раз по другому значению линейки, установите курсор дальше на той же строке, и снова нажмите Tab.

Так удобно разносить текст при оформлении работ, титулов и тому подобное.

С каждым кликом по нему будет появляться один из инструментов:

Выбрав один из них, именно он будет появляться при клике на линейку, пока вы не замените его на другой.

Как сделать интервал

Чтобы задать необходимый интервал между строками в тексте, перейдите на закладку «Главная». В меню абзац находится символ, нажатие на который выдает окно со стандартными вариантами междустрочных интервалов.

Вы можете настроить интервал по собственным параметрам, если выберете пункт «Другие варианты междустрочных интервалов…».

При изменении значения интервала, в нижнем окне «Образец» будет наглядно демонстрироваться зазор между строками текста.

Как сделать интервал между абзацами

В главной вкладке, меню «Абзац» находится инструмент для редактирования междустрочного интервала, здесь же пользователь найдет и функцию добавления интервала до и после абзаца.

Установите курсор в нужном абзаце, и выберите один из вариантов интервала – единичный, полуторный, двойной или иной.

Как узнать число символов

Для того чтобы узнать количество символов в документе, число слов или страниц, достаточно посмотреть в нижний левый угол открытого окна Microsoft Word 2007/2010. Количество страниц и информация о том, на какой странице пользователь находится в данный момент, сразу выводится в строке «Страница: 1 из _». Остальные статистические данные можно получить при нажатии на строку «Число слов: _ ».

Как сделать нумерацию страниц

Чистый лист в программе имеет свою невидимую разметку. В верхней и нижней части листа отведены области под колонтитулы, которые по умолчанию пустые.

Здесь же может расположиться любой текст (вводится вручную; он будет повторяться на каждом листе) или нумерация страниц.

Двойной клик левой кнопкой мыши по области листа ближе к его верхней или нижней границе автоматически откроет для пользователя конструктор редактирования колонтитулов. Слева в меню вы можете выбрать любой из нужных видов нумерации.

Нумерация может находится как вверху страницы, так и внизу, и даже на полях.

Функцию нумерации страниц вы найдете также во вкладке «Вставка».

Как сделать содержание в ворде

Чтобы воспользоваться автособираемым оглавлением, вам нужно:

Задать стиль заголовка или подзаголовка («Главная» - «Стили») для тех предложений, которые должны будут быть в содержании;

Вы можете изменить стиль – выбрать нужный шрифт, цвет, интервал, и задать его для стиля заголовка. Все остальные предложения в этом стиле станут такими же по оформлению.

Можете изменить также слово «Оглавление». Выделите его и используйте инструменты с панели «Шрифт».

Как сделать содержание без точек

Вы добавили оглавление в текст, но вам не нравится, что пустота между названием раздела и номером страниц заполняется точакми. Это можно изменить. Выделите ваше оглавление, а затем перейдите во вкладку «Ссылки».

После нажатия «Оглавление» появляется диалоговое окно. В строке «Заполнитель» выберите любой из четырех вариантов и нажмите «Ок».

После этого появится еще окно диалоговое окно, которое затребует подтвердить, что вы действительно хотите применить корректировки для оглавления. Снова нажмите «Да».

После этого заполнитель строк будет таким, каким вы его выбрали. В примере мы выбрали заполнитель «(нет)», то есть, между словами и номером нет ничего в качестве заполнителя.

Как сделать перенос слов

Для добавления переносов в текст перейдите во вкладку «Разметка страницы».

Здесь в меню «Параметры страницы» находится инструмент «Расстановка переносов». Кликните по стрелке в строке команды, и окроется меню с вариантами растановки переносов.

Для автоматического расстанова переносов выберите строку «Авто».

Как сделать сноску

Чтобы сделать сноску в Microsoft Word 2007/2010, перейдите во вкладку «Ссылки».

Поставьте курсор после текста, на который нужно указать сноску, и нажмите на «Вставить сноску». После текста появится маленькая цифра, а внизу листа – черта с той же цифрой, и местом для ведения текста сноски.

Нумерация сносок будет автоматически подхватывать расположение по тексту, независимо от того, в каком порядке вы устанавливали сноски – с конца документа, с начала документа или вразброс.

Как сделать разрыв

Функция разрыва в Microsoft Word 2007/2010 вынесена в две вкладки. Во вкладке «Вставка» в меню «Страницы» находится пункт «Разрыв страницы». Его используют, чтобы в один клик перейти от конца текста на одном листе в начало страницы следующего листа.

Во вкладке «Разметка страницы», меню «Параметры страницы», также имеется функция разрыва, но не только для перехода на следующую страницу, но и для разрыва столбца, разделов.

Увидеть, в каком месте расположен разрыв, можно с помощью функции «Отобразить все знаки» на главной вкладке, меню «Абзац».

Как сделать нумерованный список

Чтобы создать нумерованный список в Microsoft Word 2007 2010 перейдите на вкладку «Главная», меню «Абзац».

Чтобы выбрать формат нумерации щелкните на стрелочку, и вам откроется библиотека нумерации. Она включает как арабские и римские цифры, так и буквы алфавита.

Если нет подходящего формата номера, вы можете его задать самостоятельно через пункт «Определить новый формат номера». В строке «Формат номера» задается символ, который находится после номера.

Как сделать поля

Перейдите во вкладку «Разметка страницы», чтобы задать размер полей для страницы в Microsoft Word 2007/2010. Во втором слева меню «Параметры страницы» имеется подпункт «Поля». При нажатии на него появляется окошко стандартными вариантами полей.

Их также можно задать по собственному усмотрению большими или меньшими, или задать определенные поля для одной страницы.

Как сделать альбомный лист

Стандартная ориентация листа в программе Microsoft Word книжная (вертикальная).

Чтобы сделать страницу с альбомной ориентацией (расположить лист горизонтально) пользователю нужно перейти во вкладку «Разметка страницы», где в параметрах страницы предлагается два вида ориентации листа.

Чтобы сделать только один лист в другой ориентации, выделите текст на нужной вам странице, а затем откройте диалоговое окно «Параметры страницы».

Тут во вкладке «Поля» выберите ориентацию для листа, и в нижней строке «Применить» выберите «к выделенному тексту».

Как изменить фон листа

Для изменения фона листа (из белого в другой цвет, или для вставки картинки в качестве фона) перейдите во вкладку «Разметка страницы» в Microsoft Word 2007/2010. Здесь имеется меню «Фон страницы» и пункт «Цвет страницы».

При нажатии на него появляется окно с вариантами цветовой палитры. Выберите один из имеющихся, или определите другой с помощью функции «Другие цвета».

Чтобы использовать картинку в качестве фона, кликните по строке «Способы заливки». Во вкладке «Рисунок» выберите нужное изображение из имеющихся на вашем ПК.

Как разбить текст на колонки

Для разбития текста на колонки перейдите на вкладку «Разметка страницы».

Выделите текст, который нужно разбить на определенное число колонок, и нажмите на значок «Колонки». Появится меню, в котором можно выбрать нужное число колонок для распределения текста.

Кликаем на «Три» и получаем:

Если нужно более чем три колонки, кликните по строке «Другие колонки», после чего откроется вот такое окно.

В строке «Число колонок» выберите нужное вам количество (с помощью боковых стрелок у строки или вручную, с помощью клавиатуры), а также совершайте регулировку промежутка между колонками.

Кликая по меню «Применить» вы можете сделать выбор – разбить на колонки весь документ или только тот раздел, который выделен.

Как сделать буклет

Буклет представляет собой лист А4, который имеет определенный фон, альбомную ориентацию, а его текст разбит на три колонки.

Шаги по созданию буклета:

1. Включить альбомную ориентацию.
2. Добавить фон. Просто залить каким-то цветом или добавить картинку вместо него.
3. Ввести текст и разделить его на три колонки.

Выберите нужный цвет и тип шрифта с помощью панели «Шрифт» в главной вкладке, а также расположите текст как должно.

Как сделать рамку

Если пользователю нужна обычная рамка в виде прямоугольного обрамления листа, в Microsoft Word 2007/2010 нужно перейти во вкладку «Разметка страницы». В меню «Фон страницы» имеется пункт «Границы страниц», кликаем на него.

В появившемся окне выберите тип - «Рамка» и нужный вид линии, который будет ею выступать.

Здесь же изменяют ее цвет, толщину или выбирают вместо линии обрамление рисунком.

Если случайно выбрали не тот тип рамки, ее можно удалить. Сразу после неверного выбора нажмите на клавиатуре комбинацию «Ctrl+Z», и вновь зайдите в меню «Границы страниц», чтобы выбрать другой тип.

Как сделать текст в рамке:

1. Выделяем нужный текст.

1. На вкладке «Главная» в меню «Абзац» кликаем по значку
2. В появившемся меню есть возможность сразу установить простые границы в виде тонкой черной линии для выделенной области. Например, выбираем «внешние границы»:

И получаем:

1. или же перейдите в «Границы и заливка»:

После чего открывается окно:

1. Выбирайте любой тип границы, тип линии и ее цвет, толщину. После нажатия «Ок» выбранная вами рамка будет применена к выделенному тексту.

Как сделать абзац

Чтобы выделить абзац, его пишут с так называемой красной строки – делают отступ вправо первой строки. Чтобы сделать абзац выделенным в Microsoft Word 2007/2010:

1. Установите курсор при помощи мышки перед первым словом абзаца и нажмите на клавиатуре «Tab».
2. Воспользуйтесь линейкой:
   1. включите линейку (если не включена);
   2. установите курсор перед первым словом абзаца;
   3. перенесите стрелку отступа первой строки на нужное расстояние.

В этих версиях Word оформление текста и его расположение (с отступами и абзацами) сохраняется во время перехода на следующий абзац после нажатия Enter.

Как сделать отступ

Отступом в программе Microsoft Word (не только в последних 2010 и 2007 версиях) является функция переноса левой границы всего текста или одного абзаца. Выглядит это следующим образом.

Сделать отступ помогут функции увеличения/уменьшения отступа на вкладке «Главная».

Эту же операцию можно сделать с помощью линейки программы.

Выделите текст, которому нужно задать отступ, и перетяните ползунок за прямоугольник, именуемый «Отступ слева», на нужное расстояние.

Как сделать текст вертикальным

В программе Microsoft Word есть два способа сделать текст вертикальным. Первый заключается в добавлении надписи.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Текст» находится кнопка «Надпись»
2. Клик на кнопку вызывает меню:
3. Если один из предложенных типов вам подходит, выбирайте его. Если же вам нужно свое, специфическое расположение, выбирайте простую надпись. После клика на нее появляется такое окошко:

В надпись вставляем текст:

Сверху появляется вкладка «Формат»:

Во вкладке «Формат» есть кнопка «Направление текста». Здесь выбираем поворот в нужную сторону.

Переместите текст в нужное место, и удалите рамку надписи:

Второй способ сделать текст вертикальным заключается в использовании таблицы.

1. Во вкладке «Вставка», раздел «Таблицы» добавьте одну ячейку таблицы:
2. Введите в нее текст. Сверху появится вкладка «Работа с таблицами», где в вкладке «макет» имеется кнопка «Направление текста».
3. Кликая по кнопке «Направление текста, он поворачивается по очереди на 90 градусов влево или вправо.

Измените размеры ячейки с помощью стрелок вверх/вниз:

Удалите рамки таблицы с помощью ластика. Наведите мышь на сторону ячейки после нажатия кнопки «Ластик» в меню «Рисование таблиц» вкладки «Конструктор».

Как подчеркнуть текст

Чтобы подчеркнуть определенный текст в программе Microsoft Word 2007/2010 :

1. Выделите нужный текст:
2. Перейдите во вкладку «Главная», меню «Шрифт»:
3. Нажмите на кнопку:
   1. , если нужно подчеркивание одной прямой черной линией;
   2. На стрелку рядом с символом, чтобы выбрать другую линию для подчеркивания.

Вы можете выбрать другие подчеркивания, или изменить цвет, кликнув по строке «Другие подчеркивания» или «Цвет подчеркивания» соответственно.

Как выровнять текст

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру или другим способом перейдите во вкладку «Главная», меню «Абзац».

Здесь в этой области находится четыре кнопки, визуально по которым становится ясно, как расположится текст после их нажатия.

Выделите нужный текст, и нажмите на одну из этих кнопок.

Как сделать строку подчеркивания

Чтобы сделать пустую подчеркнутую строку в Microsoft Word 2007/2010, воспользуйтесь одним из трех способов:

1. Рисование.

Вместо стрелки мышки появляется крестик, которым рисуется синяя линия. Изменить ее цвет можно через «Средства рисования».

1. Таблица.

Ластиком удаляем боковые границы таблицы.

1. Автозамена от программы.

Введите с клавиатуры необходимое количество нижнего подчеркивания «_». После нажмите Enter и автозамена сделает из них сплошную черную линию. Ее длина регулируется с помощью средств линейки.

Как сделать обтекание текста

Когда документ Microsoft Word 2007/2010 нужно добавить картинку, вокруг которой должен находиться текст, используют функцию «Обтекание текста».

Добавьте картинку в документ. Вот так он будет располагаться без обтекания.

Нажимаем на картинку. Появляется вкладка «Работа с рисунками».

В меню упорядочить находится кнопка обтекание текстом. При нажатии на нее открывается меню с вариантами.

Выбирайте подходящее вам кликом мышки по строке.

Как сделать текст одинаковым

Чтобы весь текст в Microsoft Word 2007 2010 имел одинаковые параметры шрифта и расположения, выделите весь текст с помощью нажатия на клавиатуре комбинации Ctrl+А.

Перейдите на вкладку «Главная» и задайте нужные параметры шрифта в ручную с помощью меню «Шрифт».

Как сделать разную нумерацию страниц

В программе Microsoft Word 2007 2010 с помощью работы с колонтитулами можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Вместо четных номеров страниц в этом случае вы можете написать нужную вам фразу, которая будет повторяться идентично на всех остальных четных страницах.

Нечетные номера будут идти своим чередом по порядку – 1, 3, 5, 7 и так далее.

Если вам нужно, чтобы на одной из страниц не показывался ее номер, лучше не вникать во все тонкости, а просто схитрить.

Как сделать зеркальные поля

Для того чтобы сделать зеркальные поля, перейдите во вкладку «Разметка страницы». Выделите текст, для которого нужно применить эту функцию.

Откройте диалоговое окно параметры страницы.

В меню страницы нажмите на боковую стрелочку и выберите зеркальные поля.

В строке «Применить» выберите, к какой части документа применяете функцию.

Как сделать подпись под строкой

Для создания подписей под строкой следующего типа

вам понадобится:

1. Добавить подстрочный текст на вторую строку.
2. Переместите текст в область под чертой. Например, можно нажат кнопку Tab и с помощью линейки передвинуть текст под строку.
3. Перейдите на первую строку и удалите интервал после абзаца:

А также установите единичный интервал между строками:

1. Сделайте маленький шрифт, подходящий для подписи

Как сделать таблицу

Для того чтобы создать таблицу в Microsoft Word (версии 2007 и 2010), нужно перейти во вкладку «Вставка», где в панели доступа размещено окно с настройками таблицы.

Вы можете создать таблицу нужных размеров, выбирая вставки таблицы нужное количество строк и столбцов.

На листе одновременно будет появляться таблица, а в окне вставки таблицы будет значиться ее размер. Максимальный размер по сетке – 10 на 8.

Если вам нужно больше столбцов, вы можете перейти в меню «Вставить таблицу…» и указать требуемый размер.

Как разбить таблицу на две части или более:

1. Выделите строку в исходной таблице, которая должна будет быть первой строкой второй таблицы.
2. Во вкладке «Работа с таблицами», «Макет» в меню «Объединение» нажмите на команду «Разделить таблицу».

Или тоже самое можно сделать с помощью комбинации Ctrl+Shift+Enter.

Как сделать повторяющуюся шапку таблицы

Допустим, что у вас есть большая таблица, которая не помещается на одном листе. Чтобы заголовки таблицы не переносить каждый раз на новый лист вручную, можно сделать повторяющуюся шапку.

Выделите всю строку с заголовком таблицы.

Во вкладке «Работа с таблицами», «Макет», в меню «Данные» выберите «Повторить строки заголовков»

После нажатия на следующей странице появляется точно такой же заголовок с тем же форматированием, что и на первой странице. Если вы измените заголовок в одном месте, он станет точно таким же автоматически и на других листах.

Как сделать неразрывную таблицу

Чтобы таблица сохранила свою целостность при добавлении текста выше по документу, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с названием таблицы и самой таблицей.

На вкладке «Главная» перейдите в диалоговое меню абзац. Поставьте галочки во вкладке положение на странице напротив не отрывать от следующего.

Как сделать объявление

Чтобы сделать объявление с отрывными листочками, воспользуйтесь таблицей.

Объедините ячейки в одной из строк.

Выделите вторую строку и измените высоту ячеек в ней. Для этого во вкладке «Работа с таблицами», «Макет» измените значение в этом поле:

Теперь в этой же строке нужно сменить ориентацию текста. Выделите строку. Во вкладке «Макет» нажмите на значек «Направление текста».

Здесь же выберите один из вариантов выравнивания текста.

Добавлять, редактировать текст и изменять вид, тип, размер шрифта следует как обычно – через меню «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная». В горизонтальную сплошную строку добавьте основную информацию объявления.

Как добавить рисунок

Если нужно добавить картинку в текст, и эта картинка сохранена на вашем компьютере, перейдите во вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».

Нажмите на кнопку «Рисунок», и перед вами откроется диалоговое окно выбора. Перейдите в ту папку, где сохранена картинка, и выберите ее. Диалоговое окно «Вставка рисунка» будет выглядеть по-разному, в зависимости от версии операционной системы на вашем ПК.

Картинка добавится в текст, и ее положением вы будете управлять с помощью вкладки «Работа с рисунками», которая появляется после клика на картинку в документе.

Клик по картинке также включает шесть инструментов для управления ее размером. Если потянуть один из них, картинка потянется вслед за ним.

Если вы хотите сами нарисовать какой-то рисунок, то набор простых фигур расположен там же, где и вставка рисунка.

При нажатии на символ «Фигуры» появляется окно с набором стандартных вариантов фигур.

Как сделать рисунок прозрачным

Просто так изменить уровень прозрачности всей картинки нельзя. Для этой операции придётся проделать несколько шагов.

1. Вставьте в документ фигуру из панели «Иллюстрации». Например, для обычной прямоугольной картинки подойдет прямоугольник. Нажмите на него, затем кликните по белой области листа.

Появится вот такой квадрат – синий в 2010 версии, белый с черным контуром – в 2007. Измените его размеры, перетягивая за угловые или боковые стороны, хватаясь зажатой левой кнопкой мыши за круги по углам, квадраты – на середине сторон.

На панели инструментов появится вкладка «Средства рисования». Она активна, если фигура выделена, и исчезает, когда пользователь работает в другой области документа, к примеру, над текстом.

В вкладке «Формат», меню «Стили фигур» выберите команду «Заливка фигуры» - «Рисунок».

Появится диалоговое окно «Вставка рисунка», в котором вы выбираете один из файлов картинок, имеющихся на вашем ПК.

После выбора картинки и ее добавления, вас ожидает вот такой результат:

Подгоните вручную размеры фигуры (прямоугольника), чтобы рисунок не искажался.

Теперь при клике по области рисунка будут появляться две дополнительные вкладки:

Во вкладке «Средства рисования» - «Формат» нужно убрать контур фигуры.

Теперь можно приступать к изменению прозрачности рисунка. В той же вкладке «Средства рисования» - «Формат», откройте диалоговое окно «Формат фигуры».

В появившемся окне для версии 2010 есть боковое меню, выберите в нем строку «Заливка».

Перетяните ползунок прозрачности до нужного значения и нажмите «Закрыть».

В 2007 версии окно формата фигуры выглядит так:

Перетяните ползунок прозрачности, и нажмите «Ок».

Как сделать рамку рисунка

Добавьте рисунок в документ, перейдя на вкладку «Вставка», меню «Иллюстрации».

Когда картинка находится в документе, нажмите на нее, чтобы появилась дополнительная вкладка «Работа с рисунками».

В этой вкладке в меню «Стили рисунков» есть уже готовые варианты для обрамления рисунка.

Их можно немного менять через диалоговое окно «Формат фигуры» после того, как вы применили один из стилей к рисунку.

Для версии 2007 это окно выглядит так:

Для версии 2010 – следующим образом:

В этом окне к границам рисунка относятся строки «Цвет линии» и «Тип линии». После клика на одну из них, в правой части диалогового окна открываются доступные для изменения параметры.

Рамку можно сделать и самому, используя функцию «Граница рисунка».

В меню, которое открывается после нажатия строки «Граница рисунка», вам нужно выбрать толщину линии и ее цвет.

Как добавить надпись на рисунок

Для этих случаев лучше использовать графические редакторы, даже самый простой Paint. Но и тут можно добавить надписи на картинку, применяя простые методы и посложнее.

1. Добавьте надпись.

При нажатии на строку «Нарисовать надпись» мышка принимает вид черного плюса, и им вы можете в любом месте документа сделать поле для надписи. Нажмите на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, поведите в любую сторону. Когда вы отпустите мышь, появится примерно вот такой прямоугольник:

Введите в него текст, измените цвет текста при помощи меню «Шрифт» во вкладке «Главная».

Также нужно сделать фон надписи прозрачным. Кликните по полю с надписью, чтобы появилась вкладка «Средства рисования».

Здесь же вы можете убрать контур надписи:

Как сделать картинку зеркально

Выделите картинку, чтобы появилась вкладка «Работа с рисунками».

Кликните по строке «Отразить слева направо», и картинка повернется зеркально.

Как сделать титульную страницу

В программе есть заготовки титульных страниц. Находятся они во вкладке «Вставка».

Для версии 2007:

Для версии 2010:

Выберите любой из подходящих типов титульных страниц.

По странице размещена разметка для текста, кликая по которым можно ввести текст.

Как сделать неразрывный пробел

В ситуациях, когда части текста должны находиться рядом (например, фамилия и инициалы), нужно воспользоваться неразрывным пробелом. Его устанавливают вместо обычного пробела нажатием на клавиатуре комбинации Ctrl+Shift+Space(пробел).

Узнать, поставлен обычный пробел или неразрывный, можно при помощи функции «Отобразить все знаки».

После нажатия на этот символ между словами, в конце абзацев и в других местах будут отображаться те символы, которые не видны без этой функции. Сюда относятся пробел, неразрывный пробел, переход на следующий раздел и т.п.

Пробел изображается единичной точкой между словами. Неразрывный пробел – маленьким кружком.

Выключается функция, как и включается, единичным кликом левой кнопкой мыши по ее символу в меню «Абзац», вкладка «Главная».

Как сделать одинаковый пробел

По умолчанию пробел между словами в программе Microsoft Word является постоянным, если вы выравниваете текст любым способом, кроме как «По ширине».

Последнее выравнивание как раз и происходит благодаря увеличению интервалов между словами.

Отключите его, чтобы пробелы вновь стали одинаковыми. А чтобы текст равномерно располагался между левым и правым полем, включите автоматическую расстановку переносов.

Размер пробела можно менять. Для этого выделите текст, а затем кликните правой кнопкой мыши. Кликните по строке «Шрифт».

Отроется диалоговое меню. Перейдите во вкладку «Дополнительно», где имеются разные функции по изменению текста. Второй строкой значится «Интервал». Его можно сделать меньшим (уплотненным) или большим (разреженным).

Как сделать блок-схему

Программа Microsoft Word имеет в наличии практически все (если не все) элементы для создания блок-схем. Они находятся во вкладке «Вставка», меню «Иллюстрации». Создать полноценную технологическую, электрическую или другую схему лучше в более подходящем для этих дел редакторе, и через него же.

Нажмите на символ «Фигуры», и перед вами откроется большое меню со всеми доступными в этом редакторе фигурами. Среди них выделены отдельным абзацем фигуры блок-схем.

Соединять отдельные блоки можно с помощью линий, разные варианты которых тоже имеются в этом меню.

Кликните по нужному элементу блок-схемы и нарисуйте его на листе. Например:

Измените цвет контура и внутреннего поля элемента вручную, с помощью инструментов:

или выберите один из готовых стилей для блока:

Чтобы добавить текст в блок, выделите его и начните писать, не дожидаясь появления моргающего курсора.

Текст внутри блока можно менять, как и любой другой текст в программе.

Если блок схема будет находиться внутри текстового документа, лучше сделать ее в отдельном документе. Так вы избежите лишних смещений во время работы над текстом выше схемы.

Чтобы готовую блок схему было удобно перемещать по тексту без потери какой-либо ее части, нужно объединить блоки в единый элемент.

Выделите один элемент схемы и зажмите на клавиатуре клавишу Ctrl. При зажатой клавише нажмите на остальные элементы схемы, отпустите клавишу Ctrl. Все блоки выделяться. Затем кликните по контуру одной из фигур блока правой кнопкой мыши, и в появившемся меню кликните по строке «Группировать».

Теперь все элементы будут составлять единое целое. Можно делать объединение поэтапно, отдельными блоками, объединяя лишь несколько частей – так вам будет легче вносить коррективы.

Как сортировать по алфавиту

Если вам нужно упорядочить по алфавиту какой-то список (например, список литературы), сделайте следующее:

1. Выделите список.
2. Во вкладке «Главная», меню «Абзац», нажмите на символ сортировки. После этого откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Не меняя никаких настроек, вы получите отсортированный по алфавиту список после нажатия «Ок». И в 2007, и в 2010 версий программы функция имеет одинаковое расположение, диалоговое окно.

Тоже самое касается и сортировки в таблицах. Допустим, у вас есть вот такая таблица.

Вам нужно расставить по алфавиту фамилии. Выделите столбец с фамилиями и кликните по символу сортировки.

Результат:

Сортировка расставила фамилии по алфавиту, при этом переместила данные во втором столбце.

Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.

Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере - Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.

Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».

Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.

В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.

ОКНО ПРОГРАММЫ

При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.

Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.

Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине - название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.

В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.

Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.

Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace. При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: поставьте курсор в начале слова, то есть слева от него и нажмите необходимое количество раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.

Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено. Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа.

Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.

Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание .

Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.

Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.

Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.

Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.

Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.

Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку - Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).

Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.

В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.

Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный , выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый .

При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.

Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.

Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.

СТИЛИ

Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили .

Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили . Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.

Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1 , наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).

Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие .

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ

Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт ).

Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.

В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.

Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры . Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.

ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

Поля страницы - это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно. Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.

Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы . Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля . Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.

Первое значение списка - поле Обычное , которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое . Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое . При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.

При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.

ОКНО BACKSTAGE

Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл . Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.

В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить . Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл . В левой области открывшегося меню выберите команду Печать . Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать . Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство - принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш - в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть .

Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы . Щелкните документ в списке, и он откроется.

Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.

Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.

В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.

Читайте так же: